【分かりやすい文章作成法】「文体の統一」を徹底し読みやすい文章を

【分かりやすい文章作成法】「文体の統一」を徹底し読みやすい文章を

「文体の統一」について紹介します。

一文ごとに文体が違うと、文章は読みづらくなります。文章を書くなら、基本的には文体を統一しなくてはなりません。あらかじめ指定された文体で統一する習慣をつけましょう。

今回の記事では、例文をあげながら解説します。



記事を書くときに意識したい「文体の統一」とは

記事を書くときに意識したい「文体の統一」とは

文体(口調)は、統一する必要があります。これは読みやすくするためです。

文体(口調)には以下の種類があります。

  • 「だ・である」(常体)
  • 「です・ます」(敬体)
  • 「その他」

基本的には、「記事の依頼を受ける段階」で指定があります。直接契約でも、クラウドソーシングでの受注でも同様です。メディアのルールに従えば問題ありません。

「だ・である」

  • 「~だ」
  • 「~である」

文末が「~だ・~である」となるのが、常体です。

多少バリエーションがあります。

簡単に例文を作成しますので、ご確認ください。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されている。以前のような自由な行動は難しい。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからだ。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がある。

「だ・である調」の場合は文章が少し固くなります。

「です・ます調」

文末が「~です」「~ます」となるのが、敬体です。

例文を書き換えてみます。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されています。以前のような自由な行動は難しくなりました。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性があります。

敬体は、全体的に文章が柔らかくなります。さらに柔らかくすることも可能です。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されています。以前のような自由な行動は難しくなりました。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がありますよね。

変えたのは最後の1行だけ。読者に語り掛けるような文章となります。ただし、私は使い過ぎないようにしています。

その他

「敬体(です・ます)」よりも、「さらに砕けた文章」が求められることもあります。

特に多いのは「日記」「体験談」などです。フランクなイメージの記事なら、「絵文字の使用も数個なら可能」ということもあります。

こちらも同じ例文を使って解説してみますので、ご確認ください。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されちゃいました。以前のような自由な行動は難しいですよねー。これは自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるから。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がありますよねえ。

読みやすさは上がります。友達のブログを読むような感覚です。

さらに砕くことも可能です。その場合は語尾以外も調整します。

「経済の衰退」などの単語は言い換えも必要でしょう。どちらかというと、私は、「非常に砕けた文章」を求められるお仕事には向いていません。

現在は「だ・である」「です・ます」のどちらかの仕事のみ対応しています。

このサイトの文体

本サイトでは「です・ます調」を基本としています。それは「柔らかく、分かりやすく」を意識しているからです。

テストライティングでは文体の混在に要注意

新規契約にあたってのテストライティングでは、指示書に従っているかが重視されます。文体の混在はチェックされる項目のはずです。落ちる理由になりかねません。

クラウドワークスなどのクラウドソーシングも、直接契約も同じです。

意味があっての使い分けだとしても、読み手に理解されなければ「読みづらい」と思われて終わるリスクがあります。

テストライティングについての記事もありますので、よかったら目を通してみてください。

「テストライティング」対応時の注意点について紹介します。クラウドソーシング・直接契約とも、WEBライターでは新規契約にあたり、テストライティングが行われることが少なくありません。テストライティングが不合格だと落ち込むかたもいるでしょう。対応時の注意や対応を検討するべきテストライティングなどを実務経験をもとに説明します。

読みやすい文章を書きたいなら口調を混在させない

読みやすい文章を書きたいなら口調を混在させない

文体が混在すると読みにくくなります。では例文で見てみましょう。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されている。以前のような自由な行動は難しくなっています。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がある。

短い文章ですが、目立ちます。チグハグな印象を受けますよね。

歯切れも悪いです。

  • 文章が読みづらいといわれる
  • クラウドワークスなどのタスク案件で非承認が多い

この場合は「文体が統一されていない」「文体が指示通りではない」可能性が考えられるでしょう。

普段から文章を書くかたのブログや、Webライターの記事でも、「混在」が見受けられます。ただし例外もあり「混在しているからNG」だとはいえません。

例外

もちろん例外は存在します。いくつか見てみましょう。

意図的に使用する場合

「1か所だけ文体を変える」ことで効果的に文章を強調します。この場合は例外です。

ただし意図が伝わらなければ、「統一されていない」「指示通りではない」と見なされるリスクもあります。

「強調」であることが明確に伝わらない可能性があるなら、避けた方が良いかもしれません。

個人のnote・日記・ブログ

記事の内容によっては、混在することで「情熱」「感情」を感じることもあります。

そのほうがよい場合もあるでしょう。noteや日記の表現は、記事よりも自由で良いのでは、というのが個人的な感想です。

文法も漢字も間違っていて語尾がバラバラでも、響く文章は多々あります。

そもそも日記に正解などありません。何を書こうが自由です。

noteや無料ブログを使った日記で文体の統一を考える必要はない気がします。ただし練習したいと考えるなら意識するのもおすすめです。

文体の統一は普段から意識するのがおすすめ

文体の統一は普段から意識するのがおすすめ

この記事では、簡単に常体・敬体について説明しました。記事の特性にもよりますが、読みやすさを上げるなら意識したいポイントです。

文体の統一は普段から意識しましょう。日常的な訓練をすることで、「混在」を減らすことは可能です。

「だ・である」「です・ます」については、どちらも対応できるのが理想だと考えられます。新聞社など固めのメディアでは、常体が多めです。私の仕事は現在100パーセント敬体。あまり常体を使う機会はありません。

文体について、「普段あまり重要視していない」という場合は、ぜひ意識してみてください。

きっと読みやすさに格段の違いが出ますよ。

読みやすい文章を書くための方法として、ライティングの仕事における「漢字の使いかた」について説明している記事です。漢字を「開く」「閉じる」、どちらが良いのか、実例をあげて紹介しています。さらに「小説の場合」や「例外」などについても紹介しています。もし漢字の使いかたについて悩んでいるなら、ぜひ記事を参考にしてみてください。



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