【分かりやすい文章作成法】「文体の統一」を徹底し読みやすい文章を

【分かりやすい文章作成法】「文体の統一」を徹底し読みやすい文章を

文体(口調)の統一を徹底すると文章の読みやすさが上がります。

あらかじめ指定された文体で統一する習慣をつけましょう。

例文をあげて紹介します。



文体(口調)の統一とは

文体(口調)は統一する必要があります。これは読みやすくするためです。

文体(口調)には、

  • 「だ・である調」
  • 「です・ます調」
  • 「その他」

があります。

基本的には、「記事の依頼を受ける段階」で指定があります。

「だ・である」

文末が、

  • 「~だ」
  • 「~である」

というような文章です。

多少バリエーションがあります。

簡単に例文を作ってみます。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されている。以前のような自由な行動は難しい。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからだ。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がある。

「だ・である調」の場合は文章が少し固くなります。

「です・ます調」

文末が「~です」「~ます」というような文章です。

例文を「です・ます調」に書き換えてみます。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されています。以前のような自由な行動は難しくなりました。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性があります。

「です・ます調」は文章が柔らかくなります。さらに柔らかくすることも可能です。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されています。以前のような自由な行動は難しくなりました。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がありますよね。

変えたのは最後の1行だけ。読み手に語り掛けるような文章となります。ただし、私は使い過ぎないようにしています。

その他

「です・ます調」よりも、「さらに砕けた文章」が求められることもあります。

特に多いのは「日記」「体験談」などです。

フランクな口調の場合は、「絵文字の使用も数個なら可能」ということもあります。

こちらも同じ例文を使います。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されちゃいました。以前のような自由な行動は難しいですよねー。これは自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるから。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がありますよねえ。

読みやすさは上がります。

友達のブログを読むような感覚です。

さらに砕くことも可能です。その場合は語尾以外も調整します。

「経済の衰退」などの部分は言い換えも必要でしょう。

どちらかというと、私は、「非常に砕けた文章」を求められるお仕事には向いていません。

現在は「だ・である」「です・ます」のどちらかの仕事のみ対応しています。

このサイトの文体

本サイトでは「です・ます調」を基本としています。

それは「柔らかく、分かりやすく」を意識しているからです。

もちろん「うっかり混ぜてしまう」ということは誰にでも有り得ます。

そうならないように意識しましょう。

読みやすい文章を書きたいなら口調を混在させない

文体が混在すると読みにくくなります。では例文で見てみましょう。

2020年になってから私たちの行動は大きく制限されている。以前のような自由な行動は難しくなっています。なぜなら自分の行動により周囲に多大な影響を及ぼす可能性があるからです。しかし過度な自粛は経済の衰退を招く可能性がある。

短い文章ですが、目立ちます。

チグハグな印象を受けますよね。

歯切れも悪いです。

普段から文章を書くかたでも「混在」が見受けられます。

もちろん私も時には間違います。

  • 文章が読みづらいといわれる
  • クラウドワークスなどのタスク案件で非承認が多い

この場合は「文体が統一されていない」「文体が指示通りではない」可能性があります。

例外

もちろん例外は存在します。いくつか見てみましょう。

意図的に使用する場合

「1か所だけ文末を変える」ことで文章を強調します。

ただし意図が伝わらなければ、「統一されていない」「指示通りではない」と見なされるリスクもあります。

個人のnoteや日記

記事の内容によっては、混在することで「情熱」「感情」を感じることもあります。

そのほうがよい場合もあるでしょう。

文法も漢字も間違っていて語尾がバラバラでも響く文章は多々あります。

そもそも日記に正解などありません。

何を書こうが自由です。

文体の統一は普段から意識するのがおすすめ

文体の統一は普段から意識しましょう。

日常的な訓練をすることで、「混在」を減らすことは可能です。

「だ・である」「です・ます」については、どちらも対応できるのが理想です。

文体について、「普段あまり意識していない」という場合は、ぜひ意識してみてください。

きっと読みやすさが上がります。

分かりやすくするために漢字の使いかたも紹介していますのであわせてごらんください。
【分かりやすい文章作成法】開く?閉じる?「漢字の使いかた」を見直そう



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